Quotia Enterprise · For finance teams
Vendor portal ที่ทำงานร่วมกับ ERP ของคุณ
ให้คู่ค้ายื่นบิลผ่านพอร์ทัล self-service ระบบจะ sanity-check จับคู่กับ PO ใน ERP แล้วส่งเข้า AP โดยอัตโนมัติ — ลดงานเดินเอกสารและความผิดพลาดจากการคีย์มือ
เหมาะกับใคร
องค์กรขนาดกลาง–ใหญ่ที่ใช้ ERP อยู่แล้ว และมีคู่ค้าจำนวนมาก — บิลคู่ค้าเดือนละหลายร้อยถึงหลายพันใบ ทีม AP เสียเวลาเดินตามเอกสาร ตรวจสอบ และคีย์เข้า ERP
ทำงานอย่างไร
- 01
Onboard คู่ค้า
ส่งเชิญคู่ค้าผ่านอีเมล ระบบทำ KYC พื้นฐานและตรวจสอบทะเบียนการค้า/ภาษี
- 02
คู่ค้ายื่นบิล
คู่ค้าอัปโหลดบิลและใบกำกับภาษีในพอร์ทัล AI ของเราอ่านและตรวจเอกสารทันที
- 03
Sanity check + 3-way match
ระบบดึง PO และรายการรับสินค้าจาก ERP มาจับคู่อัตโนมัติ — ไม่ตรงเด้งกลับให้คู่ค้าแก้
- 04
ส่งเข้า AP
บิลที่ผ่านการตรวจทั้งหมดถูกบันทึกใน AP ของ ERP พร้อม audit trail
ผลที่ได้
-
ลดงาน AP 60–80%
ทีมเดิม จัดการบิลได้มากขึ้น ไม่ต้องเพิ่มคน
-
จ่ายตรงเวลา
ลด late payment fee และรักษาความสัมพันธ์กับคู่ค้า
-
Audit-ready
ทุกการอนุมัติและทุกการเปลี่ยนแปลงมี audit trail ครบ
คุยกับฝ่ายขายองค์กร
เราออกแบบการเชื่อมต่อกับ ERP ของคุณให้พอดี — SAP, Oracle, Odoo 17/18/19, Microsoft Dynamics, Workday, Xero
ติดต่อฝ่ายขาย